Openbaarheidsparagraaf Wet open overheid
De Wet open overheid (Woo) heeft als doel overheidsinformatie transparanter, beter vindbaar en digitaal toegankelijker te maken. Gemeenten zijn verplicht om bepaalde categorieën informatie actief openbaar te maken, zoals bestuursstukken, klachten, Woo-verzoeken en convenanten. Gouda volgt de wettelijk vastgestelde fasering en implementeert de Woo stapsgewijs binnen de organisatie.
Uitvoering van de Woo in 2024
In 2024 heeft de gemeente Gouda gewerkt aan verschillende aspecten van de Woo-uitvoering, met de focus op:
Verbetering van het anonimiseringsproces
Er is nieuwe anonimiseringssoftware aangeschaft die gebruiksvriendelijker is en beter aansluit op het afhandelingsproces van bijvoorbeeld Woo-verzoeken en klachten. Hierdoor kunnen documenten direct in het proces worden geanonimiseerd en automatisch aan het archief worden toegevoegd.
Vullen van de Woo-index en opzetten publicatieplatform
Gouda heeft ruim op tijd voldaan aan de verplichting om de eerste twee categorieën, Organisatiegegevens en Organisatie en werkwijze, in de Woo-index op te nemen. Daarnaast is gestart met de ontwikkeling van een eigen publicatieplatform (https://open.gouda.nl), waarmee informatie uit digitale systemen rechtstreeks openbaar gemaakt kan worden. Door vertraging bij de leverancier wordt dit platform naar verwachting in het tweede kwartaal van 2025 operationeel.
Voorbereiding op uitbreiding openbaarmaking
De wettelijke verplichting om ook andere informatiecategorieën (zoals convenanten) openbaar te maken is uitgesteld naar 1 januari 2026. In 2024 heeft Gouda alvast alle convenanten verzameld en een blauwdruk voor het publicatieproces opgesteld.
Op orde brengen van de informatiehuishouding
In lijn met het meerjarenplan Woo van de VNG heeft Gouda in 2024 alle afgeronde digitale dossiers met een bewaartermijn van langer dan 20 jaar gecontroleerd op compleetheid. Dit draagt bij aan een goed beheerde en toekomstbestendige informatiehuishouding.
Innovatie en samenwerking met andere gemeenten
Onder de vlag van het Open Webconcept werkt Gouda samen met andere gemeenten aan innovatieve oplossingen om de dienstverlening te verbeteren. In mei 2024 heeft Gouda een innovatiebudget ontvangen van het ministerie van BZK voor het project Federatieve zoekvraag voor het Woo-platform. Bij succes zal deze innovatie beschikbaar worden gesteld voor alle gemeenten.
Met deze stappen blijft Gouda werken aan een transparante, toegankelijke en toekomstbestendige informatievoorziening voor inwoners en belanghebbenden.